Cómo bonificar la formación en IA y tecnología para tus empleados con FUNDAE (Guía 2026)

Una licencia de inteligencia artificial no convierte a una plantilla en un equipo preparado. Entre abrir una herramienta y aplicarla con criterio hay una distancia: saber qué pedir, comprobar lo que devuelve y decidir qué tareas conviene automatizar. Esa distancia se trabaja con formación.

Si diriges una pyme o un departamento de RRHH, esta guía te ayuda a ordenar la decisión: primero la necesidad, después el programa y, antes de contratar, las condiciones de bonificación.

1. Qué es la formación programada por las empresas

Es la formación que una empresa planifica para sus trabajadores según sus necesidades. Puede organizarla directamente o encomendar su organización a una entidad externa. La financiación se materializa mediante bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social, una vez realizada la formación y cumplidos los requisitos.

Conviene distinguirla de una convocatoria de cursos gratuitos: aquí la empresa decide qué competencias necesita desarrollar y contrata un programa. La bonificación permite compensar parte o todo el coste bonificable; no es un ingreso anticipado para pagar al proveedor.

¿Y si soy autónomo?

Puedes organizar formación bonificada para tus personas asalariadas si cotizan por formación profesional. Tu propia formación como autónomo no se bonifica mediante este sistema.

2. El crédito existe; la cobertura hay que comprobarla

El crédito anual se calcula a partir de la cotización por formación profesional y la plantilla. El saldo efectivo debe comprobarse en la aplicación de FUNDAE, teniendo en cuenta lo ya dispuesto. Su simulador puede servir como orientación inicial.

«Hasta el 100 %» no significa «gratis para cualquier empresa». La bonificación está limitada por el crédito, los costes admitidos y los módulos económicos. También puede existir obligación de cofinanciación privada. El tiempo de formación dentro de la jornada laboral puede computar como coste salarial para esa aportación, cuando proceda y se justifique.

Por eso, antes de aceptar un presupuesto, pide el coste total, una previsión de bonificación y las condiciones que deben cumplirse. Si tu pyme prevé reservar crédito no utilizado, revisa la opción y sus plazos en la aplicación oficial; no des por hecho que se acumula automáticamente.

Dos comprobaciones que suelen olvidarse

• La empresa debe estar al corriente de sus obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social.
• Si hay representación legal de la plantilla, hay que cumplir el trámite de información antes de empezar.

3. De la necesidad al descuento en cotizaciones

1. Definir y formalizar. Acordad objetivos, participantes, modalidad, calendario y presupuesto. Si interviene una organizadora, se firma el contrato de encomienda.
2. Preparar las comunicaciones. Antes del inicio hay que gestionar la información y los trámites exigibles, incluida la representación legal de la plantilla si existe.
3. Impartir y documentar. La asistencia, la participación, la evaluación y las evidencias forman parte del programa. En aula virtual se necesitan los registros correspondientes.
4. Cerrar y aplicar. Una vez realizada la formación, se comunican finalización y costes. La empresa paga la formación y coordina con su asesoría la bonificación procedente y su justificación.

Planifica antes de empezar: la comunicación del inicio requiere al menos dos días naturales de antelación. En presencial se exige, con carácter general, una asistencia mínima del 75 %. La documentación justificativa debe conservarse cuatro años. Si existe representación legal de la plantilla, incorpora también sus plazos de información al calendario.

Conserva la documentación y los justificantes exigibles. Delegar la organización facilita el trabajo, pero la empresa beneficiaria mantiene sus responsabilidades. La normativa de referencia es el Real Decreto 694/2017.

4. Elige una formación que cambie una tarea real

Empieza por una pregunta concreta: ¿qué debería poder hacer mejor el equipo al terminar? Preparar informes con menos trabajo repetitivo, investigar cuentas comerciales, validar un prototipo o acompañar un cambio tecnológico son objetivos más útiles que «ponernos al día con la IA».

• Administración: redacción ejecutiva, tratamiento de información y automatización de procesos.
• Ventas: prospección, venta consultiva y ensayo de objeciones con IA.
• Producto: prototipos, bases de datos y desarrollo asistido con Lovable.
• Marketing: propuesta de valor, contenidos y medición.
• Dirección: liderazgo, comunicación y gestión del cambio.

Trabaja con casos anonimizados o datos de prueba y acuerda qué información puede utilizarse en cada herramienta. Aprender a verificar resultados y a proteger la información del negocio es parte de aplicar la IA con criterio.

5. Emotia Labs: formación y organización con un único interlocutor

Emotia Labs S.L. está inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación con el código 9900034467. Actuamos como entidad formadora y organizadora: diseñamos el programa, lo impartimos presencialmente en las oficinas del cliente o en aula virtual y gestionamos la tramitación mediante encomienda.

La gestión está incluida en nuestra propuesta de formación, sin honorarios adicionales de tramitación. Antes de contratar revisamos contigo el encaje y las condiciones económicas. La inscripción no implica que FUNDAE homologue nuestros cursos ni que garantice una bonificación concreta.

La emoción es el primer dato. También cuando alguien aprende: entender para qué sirve una herramienta es el principio de querer incorporarla al trabajo. Esa es nuestra forma de plantear la formación.

Consulta los cinco programas y sus temarios completos o solicita un plan de formación bonificada para tu equipo.

Fuentes oficiales y alcance de esta guía

• FUNDAE: formación para empresas.
• FUNDAE: pasos para bonificar la formación.
• FUNDAE: preguntas frecuentes sobre crédito, condiciones y entidades.
• BOE: Real Decreto 694/2017, texto consolidado.

Guía informativa revisada el 22 de octubre de 2026. Las condiciones de cada acción deben contrastarse con la normativa y la aplicación de FUNDAE antes de su inicio.